ekwe accorde une attention particulière à la protection des données personnelles et à la maîtrise des informations qui lui sont confiées.
La présente politique décrit les données traitées lorsque vous consultez le site www.ekwe.ch ou prenez contact avec ekwe, ainsi que leur utilisation.
Dernière mise à jour : 25 août 2026
Le responsable du traitement des données personnelles est :
ekwe — Tanguy Kouessan
Rue Lina Stern 13
1227 Genève
Suisse
contact@ekwe.ch
Pour toute question relative à vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez écrire à cette adresse électronique.
ekwe est établi en Suisse. Les traitements décrits dans cette politique relèvent de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Lorsqu’un traitement concerne des personnes qui se trouvent dans l’Union européenne, dans le contexte de services qui leur sont proposés, le règlement général sur la protection des données (RGPD) s’applique également à ce traitement. La présente politique est rédigée pour répondre aux deux cadres.
Le formulaire de contact permet de transmettre les informations suivantes :
Les champs nom, adresse électronique et message sont nécessaires pour traiter votre demande : sans eux, ekwe ne peut pas vous répondre. Le champ organisation est facultatif.
Lorsque vous arrivez sur la page Contact depuis une page d’offre, le formulaire peut également transmettre le nom de l’offre concernée afin de contextualiser votre demande.
Un champ technique invisible est utilisé pour limiter les soumissions automatisées indésirables. Il n’a pas pour objet de recueillir des informations supplémentaires sur les visiteurs.
Les informations transmises sont utilisées exclusivement pour :
Elles ne sont pas utilisées pour constituer une base marketing automatisée, pour du profilage ou pour une prise de décision automatisée.
La version actuelle du site ne comporte pas de système d’inscription à une newsletter.
Lorsque le RGPD s’applique au traitement vous concernant, les données transmises par le formulaire de contact sont traitées sur la base des mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6, paragraphe 1, point b). Vous prenez l’initiative du contact ; le traitement de vos informations est nécessaire pour comprendre votre demande et y répondre.
Il en va de même des échanges qui suivent votre demande, tant qu’ils prolongent celle que vous avez engagée.
Ces traitements ne reposent pas sur votre consentement : le consentement n’en est pas la base juridique, et ekwe ne vous en demande pas.
Certaines informations peuvent être conservées au-delà, lorsque cela est nécessaire pour répondre à une obligation légale, exécuter un contrat ou faire valoir un droit.
Lorsqu’un formulaire est envoyé, les informations sont transmises par courrier électronique à ekwe.
Le site et le service de messagerie utilisés pour cette transmission sont hébergés par Infomaniak Network SA, en Suisse.
Infomaniak intervient comme prestataire technique pour l’hébergement et la messagerie.
Le formulaire ne transmet les informations à aucun autre service tiers. Il n’utilise notamment ni n8n, ni Calendly, ni Sanity pour traiter votre demande.
ekwe et Infomaniak sont liés par un accord de traitement des données. Aux termes de cet accord, ekwe est responsable du traitement et Infomaniak agit comme sous-traitant, pour le compte d’ekwe et selon ses instructions. L’accord couvre notamment la sécurité, la confidentialité, le recours à des sous-traitants ultérieurs, l’assistance à l’exercice des droits des personnes, la gestion des violations de la sécurité des données, la suppression des données et les transferts.
Lorsque des données personnelles concernant des personnes qui se trouvent dans l’Union européenne sont transmises à ekwe ou à ses prestataires établis en Suisse, elles peuvent être traitées en Suisse.
La Suisse bénéficie actuellement d’une décision d’adéquation de la Commission européenne. Les transferts de données personnelles de l’Union européenne vers la Suisse peuvent donc être réalisés sur cette base, sans qu’une garantie supplémentaire telle que les clauses contractuelles types soit requise pour ce seul transfert.
Infomaniak Network SA peut notamment traiter certaines données pour les besoins de l’hébergement et de la messagerie, dans le cadre des services utilisés par ekwe.
Le site lui-même ne stocke pas le contenu des formulaires dans une base de données ou dans un fichier applicatif.
Les informations liées à une demande sont conservées pendant le temps nécessaire à son traitement et au suivi des échanges.
Elles peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou contractuelle, ou pour constater, exercer ou défendre un droit.
L’infrastructure d’hébergement peut traiter des données techniques liées aux requêtes adressées au serveur afin d’assurer la sécurité, la disponibilité et le bon fonctionnement des services.
Ces données sont conservées pendant une durée limitée, selon la nature du journal et les paramètres du service concerné.
Ces traitements techniques relèvent de l’exploitation de l’infrastructure d’hébergement par Infomaniak.
ekwe n’exploite pas ces informations à des fins de profilage publicitaire ou de suivi marketing.
Dans sa version actuelle, www.ekwe.ch n’utilise aucun outil d’analyse d’audience, aucune plateforme publicitaire et aucun dispositif de tracking marketing.
Le site ne met pas en œuvre de mécanisme applicatif de cookies destiné à suivre votre navigation et n’utilise notamment pas Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Matomo, Plausible ou équivalent.
Cette politique sera mise à jour avant l’activation éventuelle d’un service susceptible de modifier ces traitements.
Le site peut contenir des liens vers des services externes, notamment LinkedIn.
Aucune donnée n’est transmise à LinkedIn par ekwe simplement parce que vous consultez une page du site.
Lorsque vous choisissez de suivre un lien externe, le traitement ultérieur de vos données relève du service concerné et de sa propre politique de confidentialité.
Conformément à la législation suisse applicable en matière de protection des données, vous pouvez notamment demander si des données personnelles vous concernant sont traitées et obtenir les informations prévues par la loi.
Vous pouvez également demander, selon les circonstances, leur rectification ou leur suppression.
Vous disposez également, selon les circonstances et dans les limites prévues par la loi, du droit d’obtenir la remise ou la transmission de vos données personnelles.
Lorsque le RGPD s’applique au traitement vous concernant, vous disposez en outre du droit d’obtenir la limitation du traitement et, dans les cas où les conditions prévues par le règlement sont réunies, du droit à la portabilité de vos données.
Vous pouvez à tout moment vous opposer à un traitement de vos données fondé sur l’intérêt légitime d’ekwe, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Vous pouvez à tout moment demander à ne plus faire l’objet de prospection commerciale directe de la part d’ekwe. Cette demande est prise en compte sans qu’il vous soit demandé de la justifier.
Lorsque le RGPD s’applique à votre situation, vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente dans l’Union européenne, notamment dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où le manquement allégué aurait été commis. Pour les personnes situées en France, cette autorité est la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
En Suisse, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Pour exercer ces droits : contact@ekwe.ch
Une vérification de votre identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire pour éviter de communiquer des données à une personne non autorisée.
ekwe met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées à la nature des données traitées.
Les échanges avec le site s’effectuent en HTTPS.
Le formulaire utilise notamment une validation côté serveur, des contrôles destinés à limiter les soumissions automatisées et une transmission par connexion SMTP authentifiée.
Les informations de configuration et d’authentification ne sont pas accessibles depuis les pages publiques du site.
L’hébergement et la messagerie sont opérés par Infomaniak en Suisse.
Cette politique correspond au fonctionnement de la version du site publiée à la date indiquée en tête de page.
Elle pourra être adaptée si de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux traitements de données sont introduits.
La version publiée sur cette page est la version applicable.